Manual de uso de Gest Peritia

1. Antes de empezar

Gest Peritia es una aplicación en la nube para peritos judiciales de cualquier especialidad. Lleva el encargo desde el nombramiento hasta el cobro: abres el expediente, controlas los plazos, generas los escritos, redactas el dictamen y, con el plan Pro, emites la factura, llevas la contabilidad y preparas los impuestos. Todo desde el navegador, sin instalar nada. Tus datos no están en tu ordenador: están en servidores de la Unión Europea y los ves igual desde cualquier equipo.

Este manual está pensado para que aprendas a usarla por tu cuenta, sin sesión de formación. La primera vez, sigue el orden de los apartados: cada uno da por sabido el anterior. Si algo no te cuadra, escribe a soporte@tarracoapplab.com con el nombre de la pantalla y lo que esperabas que pasara.

Qué necesitas. Un navegador actual (Chrome, Edge, Firefox o Safari) en ordenador, tableta o móvil. No hay nada que instalar ni que actualizar. Una dirección de correo electrónico a la que tengas acceso: es la llave de entrada, porque no hay contraseñas. Para redactar con comodidad, un ordenador: los dictámenes y los escritos se trabajan mejor en pantalla grande.

Idiomas. La aplicación está en español, catalán e inglés. El selector de idioma está en la pantalla de acceso y en el menú lateral de la aplicación y recuerda tu elección. Los escritos y los dictámenes se generan en español o en catalán: si trabajas con la aplicación en inglés, los documentos salen en español.

Planes. Hay dos, sin permanencia y sin coste de alta. Los precios son sin IVA.

Plan Basic (19,99 € al mes o 203,90 € al año): expedientes, partes, plazos y documentos sin límite; los 30 escritos; el dictamen guiado de las 82 especialidades con sus tres documentos; la revisión previa a la entrega; la agenda con avisos por correo; y, si sois un gabinete, el panel del titular.

Plan Pro (29,99 € al mes o 305,90 € al año): todo lo de Basic y además la facturación con VERI*FACTU, los gastos, la conciliación bancaria, la contabilidad y los impuestos. Con el plan Basic esos apartados no aparecen en el menú.

Periodo de prueba. Si entras con un código de invitación, empiezas con un periodo de prueba en el que ves todo, como en el plan Pro. Su duración depende del código (de uno a doce meses) y la tienes siempre a la vista en «Suscripción»; desde diez días antes del final, la aplicación te lo recuerda al entrar. Cuando la prueba termina, la cuenta pasa a solo lectura: puedes seguir consultando, descargando y exportando todo lo tuyo (escritos, dictámenes, facturas, documentos y los libros para Hacienda), pero no crear nada nuevo hasta que contrates un plan. No se borra nada.

Cómo se contrata. Pulsa «Solicitar este plan» en «Suscripción» o escribe a ventas@tarracoapplab.com diciendo qué plan quieres. El pago es por transferencia bancaria: te enviamos la factura y, en cuanto llega el pago, activamos el plan y te avisamos. Si pagas por año tienes un 15 % de descuento.

Soporte. Es por correo, en soporte@tarracoapplab.com. Para que podamos ayudarte a la primera, di desde qué correo entras, en qué pantalla estabas y qué ha pasado; si aparece un mensaje de error, cópialo tal cual.

2. Alta y acceso

Entra en gestperitia.com/login. Escribe tu correo electrónico y, si tienes un código de invitación (lo facilitan las asociaciones y los centros de formación que colaboran con Gest Peritia), ponlo en «Código de invitación (si tienes uno)». Elige también el plan con el que te das de alta, Basic o Pro: la prueba es de ese plan y lo puedes cambiar más adelante desde «Suscripción». Pulsa «Enviar enlace de acceso».

No hay contraseñas. En un momento recibes un correo con un enlace y un código de seis cifras. Caducan a los quince minutos y sirven una sola vez. Tienes dos formas de entrar, las dos igual de válidas:

Con el enlace: ábrelo y pulsa «Entrar en Gest Peritia». Ese botón existe para que el enlace no se gaste si tu programa de correo lo abre por ti antes que tú.

Con el código: vuelve a la pantalla de acceso y escríbelo en «Código del correo». Si has usado un código de invitación, hazlo en el mismo navegador desde el que pediste el acceso.

Primer acceso. La primera vez que entras, la cuenta se crea sola: tu organización (tu despacho, aunque seas un solo perito) y tu usuario como titular. Entras directamente en el Panel. Solo pueden abrir cuenta los correos que traen un código de invitación válido o los que Tarraco App Lab ha dado de alta previamente: si tu correo no tiene acceso, no se envía ningún correo y, al validar el código, la aplicación te dice que ese correo no tiene acceso.

La sesión dura treinta días en ese navegador. Para cerrarla antes, pulsa «Cerrar sesión» al pie del menú; hazlo siempre en un ordenador compartido.

Cuida tu correo: es la puerta de entrada. Quien pueda leer tu correo puede entrar en tu cuenta.

3. Tu perfil y tu despacho (Ajustes)

Antes de abrir el primer expediente, completa «Ajustes». Lo que pongas aquí se vuelca solo en el encabezado, la firma y el pie de todos los escritos, dictámenes y facturas. Son diez minutos que te devuelven horas.

Identidad profesional: quien firma el dictamen.

«Nombre», «Apellidos» y «Tratamiento en los escritos» (D. o Dña.): los escritos concuerdan con él («designado» o «designada»).

«DNI»: el de quien firma. Aparece en los escritos al juzgado; si lo dejas vacío, se usa el NIF de facturación.

«Titulación»: por ejemplo, «Perito Judicial Experto en…».

«Colegio / asociación profesional», «Tipo de adscripción» (asociación o colegio) y «Nº de asociado / colegiado»: encabezan y firman tus dictámenes.

«Ficha pública en tu colegio o asociación»: el enlace a tu ficha en el directorio de tu colegio o asociación (tiene que empezar por https://). De él se genera el código QR que se estampa junto a tu firma: quien recibe el dictamen lo escanea y comprueba que estás dado de alta y con qué número.

«Tu sello»: una imagen PNG o JPEG de hasta 400 KB. Sale junto a tu firma en pantalla, en el PDF y en el Word. No sustituye a la firma.

«Comunidad autónoma» y «Provincia» (la capital cuyos festivos locales se aplican): con ellas, la calculadora de plazos ya sabe qué festivos descontar sin preguntártelo cada vez.

«Especialidades periciales»: marca las tuyas.

Datos de facturación: quien emite las facturas. En un perito individual eres tú; en un gabinete, el gabinete. Nombre o razón social, «NIF / CIF», el domicilio por campos (escribe el código postal y el municipio y la provincia se rellenan solos; si el código es de varios municipios, eliges cuál), teléfono, correo e «IBAN (para minutas)». El NIF se bloquea en cuanto hay facturas emitidas: si cambias de NIF (de autónomo a sociedad, por ejemplo), escríbenos y abrimos un emisor nuevo.

Numeración de facturas. Mientras no hayas emitido ninguna factura puedes fijar el primer número de la serie del año: así, si llegas con facturas ya emitidas con otro programa, Gest Peritia continúa tu correlativo en vez de empezar en 0001. En cuanto existe una factura, el número ya no se toca.

Membrete de los documentos: «Logo» (PNG o JPEG de hasta 300 KB; va arriba de cada hoja de escritos, dictámenes, actas y facturas) y «Pie de los documentos» (hasta 600 caracteres en letra pequeña al pie de cada hoja: datos registrales, protección de datos o copyright). La vista previa te enseña cómo queda. En un gabinete solo lo cambia el titular.

Avisos de vencimiento por correo: con «Avisarme por correo cuando se acerque un plazo» marcado (viene activado), recibes un correo cinco días antes, dos días antes y el mismo día de cada plazo de la agenda y de la fecha límite del dictamen. Lo recibe el perito que lleva el expediente o, si no tiene, el titular.

VERI*FACTU (solo plan Pro): sube tu certificado electrónico (.p12 o .pfx) con su contraseña, marca la casilla de confirmación y pulsa «Activar VERI*FACTU». Desde ese momento cada factura se remite a la Agencia Tributaria al emitirla y lleva su QR tributario; lo explicamos en el apartado de facturación. El certificado y su contraseña se guardan cifrados y la contraseña no se vuelve a mostrar. Una vez activado no se puede desactivar desde la aplicación, porque la normativa no permite dejar de remitir a mitad de año.

Copias de seguridad. La aplicación hace cada día una copia de seguridad cifrada de la base de datos sin que tengas que hacer nada. El estado de esas copias y la copia interna de administración solo los ve quien administra Gest Peritia: no son funciones del usuario ni tienes que ocuparte de ellas.

4. Expedientes

Cada encargo es un expediente. En «Expedientes» pulsa «Nuevo expediente» y rellena la ficha. Al guardarla recibe su referencia (EXP-2026-0001 y siguientes): el contador solo avanza y una referencia no se reutiliza nunca, ni aunque borres el expediente.

La ficha tiene cinco bloques:

«Clasificación»: «Tipo de designación» («Designación judicial» o «A instancia de parte»), «Materia / especialidad» (una de las 82 del catálogo; decide el bloque técnico de tu dictamen) y «Objeto de la pericia». El tipo cambia el texto del dictamen: quién te designó y si tu declaración de imparcialidad va por recusación o por tacha.

«Procedimiento judicial»: «Órgano judicial», «Nº de procedimiento / autos» y «Orden jurisdiccional» (civil, penal, social, contencioso-administrativo, mercantil u otro). El orden importa: la calculadora de plazos cuenta los días según sus reglas.

«Cliente / solicitante»: nombre o razón social, «NIF / CIF», domicilio por campos (escribe el código postal y el municipio y la provincia se rellenan solos), teléfono y correo. Es el cliente al que luego facturarás.

«Fechas y plazo»: «Fecha de nombramiento», «Fecha de aceptación», «Plazo del dictamen (días)» y «Fecha límite del dictamen». Con «Calcular desde la aceptación y el plazo» la fecha límite se calcula en días hábiles a partir de la aceptación (o del nombramiento, si aún no has aceptado) y la pasas al campo con «Usar esta fecha».

«Economía» y «Notas internas»: honorarios estimados, provisión solicitada, provisión cobrada, honorarios finales y las anotaciones privadas que solo ves tú.

Estados. El expediente avanza por diez estados, que cambias desde el desplegable de su cabecera: «Nombramiento», «Aceptado», «Provisión de fondos», «Operaciones periciales», «Redactando dictamen», «Dictamen entregado», «Ratificación», «Cobrado», «Archivado» y «Rehusado / Abstención». No hay un orden obligatorio: pon el que corresponda. Los siete primeros cuentan como activos en el Panel. Desde «Dictamen entregado» dejan de llegarte los avisos de la fecha límite del dictamen y, en «Cobrado», «Archivado» y «Rehusado / Abstención», los de sus plazos.

Partes. En «Partes e intervinientes» añade cada parte con su rol (demandante, demandado…), nombre, NIF, teléfono, abogado y procurador. Salen en el dictamen y te sirven para escribir a quien toca sin releer el nombramiento.

Plazos y calculadora de vencimientos. En «Plazos y agenda» anota cada vencimiento con su título, su tipo (aceptación, provisión, dictamen, operaciones, vista, ratificación, honorarios u otro), su fecha y sus notas. Si tienes que contar el plazo, pulsa «Calcular la fecha»: indica «Notificado el» y «Días de plazo» y la calculadora cuenta en días hábiles desde el día siguiente a la notificación, descontando sábados, domingos, los festivos nacionales, los de tu comunidad y los locales de tu capital (los de Ajustes o los que elijas en «Comunidad» y «Capital»). Aplica además las reglas del orden jurisdiccional del expediente: en lo civil, por ejemplo, agosto y los días del 24 de diciembre al 6 de enero son inhábiles, mientras que en la instrucción penal no lo son. Puedes añadir festivos que falten (en formato AAAA-MM-DD) y marcar «Actuación urgente (art. 131.2 LEC)» si es de las que corren en agosto. El resultado dice qué días no cuentan y por qué; «Usar esta fecha» lo pasa al plazo. Los festivos de 2026 y 2027 ya están cargados. Marca la casilla del plazo cuando lo cumplas: desaparece de la agenda y deja de avisarte.

Documentos. En «Documentos del expediente» pulsa «Subir documento», elige el fichero, su tipo («Dictamen», «Anexo», «Prueba aportada», «Resolución judicial», «Correspondencia», «Factura o justificante» u «Otro») y una nota de a qué corresponde. Cada documento puede pesar hasta 20 MB. La subida va por trozos, así que un fichero grande tarda un poco más, pero no se cae por una conexión lenta. Al guardarlo, Gest Peritia calcula su huella SHA-256 y la deja anotada junto al documento: dos años después puedes acreditar que es exactamente el mismo fichero que entregaste. Con «Acta de cadena de custodia» descargas en Word el acta con el nombre del fichero, su tamaño, la huella completa y la fecha en que lo incorporaste. Los documentos se guardan cifrados en servidores de la Unión Europea y solo se pueden descargar con tu sesión abierta: «Descargar» te devuelve el fichero original.

Libro registro del expediente. Cada expediente lleva su libro registro: cada hecho relevante (el alta, los cambios de estado, los documentos que subes o generas, la entrega del dictamen, las anulaciones) queda anotado con quién lo hizo y cuándo. Cada asiento va encadenado al anterior con su huella, de modo que no se puede alterar ni borrar uno sin que se note. Con el botón de verificar compruebas que la cadena está íntegra. Es tu prueba de cuándo hiciste cada cosa.

Borrar un expediente. Pulsa «Eliminar» en su ficha y confirma con «Sí, eliminar». Se borran con él sus partes, plazos, escritos, dictámenes y documentos. Sus facturas se conservan porque la normativa obliga a guardarlas: quedan sin expediente. El borrado es definitivo: no hay papelera.

La lista de «Expedientes» se busca por referencia, objeto, juzgado, cliente o número de procedimiento y se filtra por estado y por materia. El Panel resume lo que importa: «Expedientes activos», «Plazos abiertos», «Provisión por cobrar», los «Próximos plazos» y los «Expedientes recientes».

5. Agenda y avisos por correo

«Agenda» reúne los plazos pendientes de todos tus expedientes en tres grupos: «Vencidos», «Esta semana» (los próximos siete días) y «Más adelante». Cada uno enlaza con su expediente. Marca la casilla cuando lo cumplas y desaparece; si te equivocas, desmárcalo desde el expediente.

Además de verlos, te los recordamos por correo: cinco días antes, dos días antes y el mismo día de cada plazo y de la fecha límite del dictamen. El aviso llega al perito que lleva el expediente o, si no tiene, al titular del despacho. Se activa o desactiva en «Ajustes», en «Avisos de vencimiento por correo».

Los avisos no sustituyen a la agenda: un plazo que ya has marcado como cumplido no vuelve a avisar y un expediente cobrado, archivado o rehusado deja de generar avisos.

6. Escritos

Gest Peritia trae 30 modelos de escritos de la práctica pericial, ordenados por las fases del encargo: encargo y contratación; aceptación, abstención y tacha; provisión de fondos; plazos y documentación; operaciones periciales; dictamen y entrega; honorarios y tasación de costas; asistencia jurídica gratuita; y otros escritos. En «Plantillas» puedes leerlos todos y ver qué campos se rellenan solos y cuáles tienes que completar.

Para generar uno:

Pulsa «Generar escrito» en el menú (o desde la ficha del expediente) y elige el expediente.
Elige la plantilla. Si cambias de idea, «Elegir otra plantilla».
Revisa «Datos del escrito»: el título, los campos «A completar» (los que no están en ningún sitio: un importe, una fecha de vista, un motivo) y los «Datos autorrellenados», precargados desde el expediente y tu perfil. Puedes editar cualquiera de ellos solo para este escrito.
El texto se compone a tu lado según escribes. Cuando un campo queda vacío, en el escrito aparece un hueco «__________».
Pulsa «Word» para descargarlo, «Imprimir / PDF» para imprimirlo o guardarlo en PDF desde el navegador o «Guardar» para dejarlo en el expediente.
Huecos. Al guardar, si quedan huecos «__________» sin rellenar, la aplicación te avisa para que no se te cuele ninguno. Decides si lo completas o si lo guardas así, como borrador.
Los escritos guardados aparecen en «Escritos generados», dentro del expediente, con su fecha. Se abren para volver a descargarlos con «Descargar Word» o imprimirlos; no se editan: si necesitas cambiar algo, generas uno nuevo. Salen con tu membrete y en español o en catalán, según el idioma de la aplicación.

7. Dictamen

Desde la ficha del expediente pulsa «Iniciar informe» (o «Continuar informe»), o entra en «Informes» y elige el expediente. Encuentras tres pestañas, porque un encargo son tres documentos:

«Dictamen»: el que va a autos y se ratifica. Lleva la estructura procesal que exige la Ley de Enjuiciamiento Civil, el bloque técnico propio de tu especialidad y la manifestación del artículo 335.2 LEC en su sitio.

«Nota de cuantificación»: para la dirección letrada. Explica de dónde sale cada cifra, qué mide y qué no mide. No recalcula: cita el dictamen.

«Orientación al letrado»: confidencial, no va a autos. Hipótesis, horquillas y estrategia que el dictamen no puede decir sin comprometer su objetividad.

Estructura por especialidad. La estructura del dictamen depende de la materia del expediente: cada una de las 82 especialidades del catálogo tiene su bloque técnico, con sus apartados y un texto de ayuda en gris que te dice qué va en cada uno. Los apartados procesales llegan ya rellenos con lo que está en el expediente: tu presentación como perito, las partes y sus letrados, la declaración de imparcialidad, el objeto, la cronología y los documentos con su huella.

Redacción por apartados. El texto en gris es la ayuda: sustitúyelo por el tuyo y el apartado deja de estar «Pendiente de redactar». Puedes cambiar los títulos, añadir apartados con «Nuevo apartado», subirlos, bajarlos y eliminarlos. El «Índice» se actualiza solo.

Autoguardado. El dictamen se guarda solo mientras escribes y, además, cuando pulsas «Guardar». Si se cierra el navegador a mitad, lo encuentras donde lo dejaste.

Revisión antes de entregar. Debajo de los apartados, la revisión relee el dictamen a medida que escribes y te avisa de lo que no puede llegar a un juzgado: un apartado vacío o aún con su texto de ayuda; un «(pendiente)», un «____» o un «XXX» olvidados; un apartado obligatorio que falta (el juramento del artículo 335.2, la imparcialidad, el objeto, las conclusiones); o uno demasiado corto. Cuando todo está en orden lo dice: «Revisado: el dictamen no tiene textos de ayuda ni huecos sin rellenar». La revisión no bloquea la exportación: la decisión es tuya.

Firma. Al pie va tu bloque de firma: lugar y fecha, espacio para la firma manuscrita, tu nombre con su tratamiento, tu condición de perito con el número de asociado o colegiado, tu titulación, tu sello si lo has subido y el código QR de tu ficha pública, con una nota de que acreditan tu alta y no suponen visado del contenido. Los tres documentos salen con tu membrete en «Word» y en «Imprimir / PDF».

Entrega. Cuando el dictamen está terminado, pulsa «Marcar como entregado». Esa versión queda congelada con su fecha de entrega y su huella SHA-256: la fecha del pie deja de ser la del día en que abres el documento y la huella queda anotada en el libro registro del expediente. Cualquiera que reciba tu dictamen puede cotejarlo en el verificador público de gestperitia.com/herramientas/verificar-huella sin subir el fichero. Si tienes que corregirlo, reábrelo: la nueva entrega genera una fecha y una huella nuevas y la anterior queda registrada.

8. Facturación (plan Pro)

«Facturación» tiene tres pestañas: «Facturas», «Gastos» y «Libros registro». Antes de emitir la primera factura, comprueba que en Ajustes están el nombre y el NIF del emisor: sin ellos no se puede facturar.

Nueva factura. Pulsa «Nueva factura» y rellena:

«Tipo de factura»: «Factura» (la completa) o «Anticipo (provisión de fondos)», para facturar la provisión antes de empezar. Las dos siguen la misma serie.

«Fecha de emisión» y, si quieres, el «Expediente»: al elegirlo se rellena el cliente. Más rápido aún: en la ficha del expediente, «Facturar» abre la factura con el cliente y una línea de honorarios ya puestos.

«Cliente»: nombre, «NIF / CIF» y domicilio por campos con el código postal.

«Conceptos»: descripción, cantidad y precio en cada línea; «Añadir concepto» para más.

«IVA»: 21 %, 10 %, 4 % o 0 %. Si eliges 0 %, tienes que indicar el «Motivo del IVA al 0 %»: exenta (artículo 20 de la Ley del IVA), no sujeta por reglas de localización (cliente extranjero) o no sujeta (artículos 7 y 14 u otros). El motivo se imprime en la factura.

«Retención IRPF»: 15 %, 7 % o 0 %, calculada sobre la base.

«Suplidos»: gastos pagados por cuenta del cliente (tasas, copias, desplazamientos facturados a su nombre). Van fuera de la base, sin IVA ni retención. Se suman al total a pagar.

«Notas / pie de factura»: se imprime al pie.

Emitir. «Emitir factura» comprueba que todo está (emisor, cliente, al menos un concepto con importe, fecha válida, motivo si el IVA es 0 % y, con VERI*FACTU activo, el NIF del cliente) y le asigna el número: FAC-2026-0001 y siguientes, por año; las rectificativas llevan su propia serie, R-2026-0001. El contador solo avanza y nunca reutiliza un número, como exige el reglamento de facturación. Una factura emitida no se edita ni se borra: si hay un error, se rectifica.

Después de emitir. Con «Imprimir / PDF» la imprimes o la guardas en PDF desde el navegador, con tu membrete. «Marcar como cobrada» la da por cobrada con la fecha de hoy y genera el asiento de cobro (si concilias el extracto del banco, se marca sola con la fecha real del cobro). «Rectificar (emitir rectificativa)» emite una rectificativa espejo, con los mismos importes en negativo y la mención «Rectifica a…»; la original pasa a «Rectificada» y las dos siguen constando en el libro registro, que es lo que manda la normativa. Después emites la factura correcta.

VERI*FACTU. Cada factura genera un registro de facturación con la huella SHA-256 de la Orden HAC/1177/2024, encadenado al anterior; en «Impuestos» ves si la cadena está íntegra. Con VERI*FACTU activado en Ajustes, además, la factura lleva arriba su QR tributario (quien la recibe lo escanea para cotejarla con la Agencia Tributaria), el registro se remite a la AEAT en el momento de emitirla y bajo la factura ves su estado. «Pendiente de remitir» significa que el envío todavía no se ha completado (por ejemplo, sin conexión con la AEAT en ese momento): no tienes que hacer nada, se reintenta cada hora y también puedes forzarlo con «Enviar ahora lo pendiente» en Ajustes. Si la AEAT rechaza el registro o lo acepta con errores, pulsa «Subsanar y reenviar». Para tu NIF, VERI*FACTU es obligatorio desde la fecha que te indica Ajustes (el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto); desde entonces no se puede facturar sin activarlo.

Gastos. En «Gastos» apuntas los del despacho con «Añadir gasto»: fecha, concepto, categoría («Desplazamientos», «Material», «Suministros», «Cuotas colegiales», «Seguros», «Formación», «Seguridad Social (RETA)» u «Otros»), proveedor y su NIF, número de factura, base, IVA y la casilla «Deducible». Cada gasto genera su asiento y entra en los libros y en los borradores de impuestos. Los recibos de autónomo van con la categoría «Seguridad Social (RETA)»: de ahí sale el control del RETA.

Libros registro. La pestaña «Libros registro» resume por trimestres el año en curso: el libro de ingresos (base, IVA repercutido, IRPF retenido y total de cada trimestre) y el de gastos deducibles. Es la base de tus modelos 303 y 130.

9. Cobros y conciliación bancaria (plan Pro)

En «Contabilidad», entra en «Conciliación bancaria». La idea es que no marques los cobros a mano: importas el extracto del banco y la aplicación casa cada movimiento con su factura o con su gasto.

Descargar el extracto. En la banca electrónica de tu banco, descarga los movimientos de la cuenta en formato Norma 43 (el fichero de movimientos de los bancos españoles; a veces se llama .n43, .q43, .aeb o .txt). Si tu banco no lo ofrece, vale un CSV con las columnas fecha, concepto, importe y saldo (se reconocen por su cabecera; los importes pueden ir como 1.089,00 o como 1089.00). El fichero puede pesar hasta 2 MB. Súbelo en «Extracto del banco (Norma 43 o CSV)» y pulsa «Importar». Un extracto importado dos veces no duplica sus movimientos.

Qué se casa solo y qué no:

Un ingreso se concilia solo cuando coincide con el total de una factura emitida y el concepto del banco cita el número de la factura, el NIF del cliente o su nombre. Da igual que llegue por transferencia o por Bizum: lo que importa es la referencia.

Un cargo se concilia solo cuando hay un único gasto registrado con ese importe en los diez días de alrededor y el concepto cita al proveedor.

Si solo coincide el importe, la aplicación te lo propone con «Coincide solo en el importe: confírmalo»: pulsas «Conciliar el cobro» o «Conciliar el pago» si es correcto.

Lo que no corresponde a ninguna factura ni gasto (una comisión, un traspaso entre cuentas) aparece como «Sin coincidencia»: márcalo con «Ignorar» para que no vuelva a aparecer.

Efecto. Al conciliar un cobro, la factura queda cobrada en la fecha del banco y el asiento de cobro se contabiliza solo. Al conciliar un pago, el gasto queda enlazado a su movimiento. Los movimientos pasan a «Movimientos conciliados», con la etiqueta «Automático» cuando los casó la aplicación.

Cuadre con la cuenta 572. La tarjeta «Saldos» compara «Según el banco» (el saldo del último movimiento importado) con la cuenta 572 del año (el banco según tu contabilidad). Si cuadran, te lo dice. Si hay diferencia, suele ser el saldo de apertura del año o un movimiento que no has registrado como gasto o como factura.

10. Contabilidad (plan Pro)

No hay que teclear ningún asiento. Gest Peritia lleva partida doble sobre el Plan General de Contabilidad y genera cada asiento por ti: al emitir una factura (clientes 430 contra ingresos 705, IVA repercutido 477, retenciones 473 y suplidos 555), al cobrarla (bancos 572 contra clientes 430), al registrar un gasto (su cuenta de gasto e IVA soportado 472 contra bancos 572) y al emitir una rectificativa (el mismo asiento en negativo). La conciliación bancaria genera los cobros con la fecha real del banco.

La pantalla «Contabilidad» muestra el año en curso: arriba, los ingresos (grupo 7), los gastos (grupo 6) y la «Cuenta de resultados»; después, «Sumas y saldos», con el debe, el haber y el saldo de cada cuenta; y por último el «Diario», con cada asiento numerado y sus líneas.

Los asientos no se editan a mano: salen de las facturas y de los gastos. Si un asiento está mal, corrige el origen (rectifica la factura o elimina el gasto y vuelve a registrarlo). Así la contabilidad y los libros dicen siempre lo mismo.

11. Impuestos (plan Pro)

«Impuestos» prepara los borradores a partir de tus facturas y gastos. Son orientativos: confírmalos siempre con tu asesor antes de presentar nada.

«IVA (303)»: por trimestre, el IVA devengado de las facturas emitidas, el deducible de los gastos deducibles y el resultado, a ingresar o a compensar. El borrador del modelo 390 (resumen anual) suma los cuatro trimestres.

«IRPF (130)»: el pago fraccionado acumulado desde enero: ingresos computables, gastos deducibles, el 20 % del rendimiento, las retenciones que ya te han practicado y los pagos de los trimestres anteriores. Si más del 70 % de tus ingresos llevan retención, puedes estar exento de presentarlo: confírmalo con tu asesor.

«RETA»: las cuotas de autónomo registradas en el año (los gastos de la categoría «Seguridad Social (RETA)») y tu rendimiento neto medio mensual, para comprobar tu tramo de cotización en Import@ss.

Si el emisor es una sociedad, el 130 y el RETA no aplican y la pantalla te lo dice: sus pagos fraccionados van por el modelo 202, que la aplicación no calcula.

Libro registro para la AEAT. En «Libro registro para Hacienda», el botón «Descargar libros» (seguido del año) descarga tus facturas y gastos del año en el formato oficial de la Agencia Tributaria: un Excel con las hojas de facturas expedidas y de recibidas. Ese mismo fichero se importa en la Sede electrónica («Importar libro de registro»): subes el fichero, revisas y firmas con tu certificado. Es la Agencia quien calcula las casillas del PRE-303 y del PRE-130 a partir de tus apuntes. Lo puedes descargar también con la cuenta en solo lectura.

El «Calendario fiscal orientativo» recuerda las fechas habituales (303 y 130 del 1 al 20 de abril, de julio y de octubre y del 1 al 30 de enero; 390 en enero; Renta de abril a junio). Los días exactos cambian cada año: comprueba el calendario oficial de la AEAT. Y «Registro de facturación (Verifactu)» te confirma que la cadena de registros de tus facturas está íntegra.

12. Gabinetes

Un gabinete es una organización con varios peritos. El emisor de las facturas es el gabinete; el dictamen lo firma cada perito con su titulación, su colegio y su número, porque la responsabilidad pericial es personal. Para que tu cuenta sea de tipo gabinete, pídelo a ventas@tarracoapplab.com al contratar: lo configuramos nosotros.

El titular ve en el menú «Gabinete», el panel del gabinete: cuántos peritos hay, cuántos expedientes lleva cada uno y cuáles siguen en curso, su última actividad y los «Expedientes sin perito asignado».

Alta de peritos. Desde ahí, en «Dar de alta un perito», escribe su nombre, sus apellidos y su correo y pulsa «Dar de alta». No hace falta código de invitación: el perito entra en gestperitia.com/login con ese correo, pide su enlace y ya está dentro, con su propio perfil en Ajustes para su titulación, su colegio y su sello. Un correo solo puede pertenecer a una organización.

Reparto de expedientes. Cada expediente tiene un perito responsable: quien lo crea. Él lo lleva, lo firma y recibe sus avisos de plazos. Todos los miembros del gabinete ven los expedientes del gabinete.

Baja. «Quitar del gabinete» retira el acceso de un perito de inmediato, previa confirmación. Sus expedientes se conservan (son del gabinete) y quedan sin asignar. Lo que es del gabinete solo lo cambia el titular: los datos de facturación, la numeración, el membrete, los avisos por correo y VERI*FACTU.

13. Herramientas gratuitas de la web

Son piezas sueltas de la aplicación. Si recibes un dictamen hecho con Gest Peritia, la tercera es la que te permite comprobar que nadie lo ha tocado.

En gestperitia.com/herramientas hay tres utilidades abiertas, sin registro y sin dejar el correo:

«Registro horario de la jornada laboral»: una plantilla de Excel para el registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y una guía en PDF de 22 páginas, con la base legal y cómo usar un registro horario como prueba pericial. Se descargan y se usan en tu ordenador.
«Calculadora de plazos judiciales»: cuándo vence un plazo en días hábiles, con los festivos de tu comunidad y de tu capital, agosto y las navidades inhábiles y los plazos del perito ya fijados (dos días para aceptar el cargo, tres para pedir la provisión, cinco para que la parte la ingrese). Dice qué días se ha saltado y por qué. Todo se calcula en tu navegador.
«Verificador de huellas de documentos»: arrastra un dictamen o una prueba y te dice si es exactamente el fichero que un perito incorporó a su expediente en Gest Peritia y cuándo. El fichero no se sube: la huella se calcula en tu navegador y solo viaja ella. También vale pegar la huella de 64 caracteres que figura en el acta de custodia.

14. Tus datos

Dónde están:

Tus expedientes, plazos, escritos, dictámenes, facturas y asientos están en una base de datos en Irlanda (región eu-west-1 de la Unión Europea).

Los documentos que subes están en un almacén en Fráncfort (región eu-central-1), cifrados por la propia aplicación con AES-256-GCM antes de guardarlos, además del cifrado del proveedor. Solo se descifran para entregártelos con tu sesión abierta.

Las funciones del servidor se ejecutan en Irlanda. Los correos de acceso y los avisos los envía Brevo, desde Francia.

Cada día se hace una copia de seguridad cifrada de la base de datos, que se guarda en la Unión Europea durante treinta días. No tienes que hacer copias por tu cuenta.

Separación. Los datos de cada organización están separados en el propio código de cada consulta: un perito no puede ver los expedientes de otro despacho. Nadie de Tarraco App Lab lee tus expedientes para prestarte el servicio; solo intervenimos si tú nos lo pides, para una incidencia de soporte.

Qué puedes exportar. Puedes llevarte lo tuyo cuando quieras, también con la cuenta en solo lectura: los escritos y los dictámenes en Word o PDF, el acta de custodia de cada documento, las facturas en PDF, el libro registro del año en el formato de la AEAT y los documentos originales que subiste. Si quieres una copia completa de tu base de datos en un formato estructurado (CSV o JSON), pídela a soporte@tarracoapplab.com.

Cómo cerrar la cuenta. Escribe a privacidad@tarracoapplab.com desde el correo con el que entras. Antes, descarga lo que quieras conservar. Suprimimos tu organización entera (expedientes, documentos, dictámenes y escritos); las facturas y sus registros de facturación se bloquean y se conservan el tiempo que exige la normativa tributaria, sin ningún otro uso. En un gabinete, la cuenta la cierra el titular. Tus derechos sobre tus datos (acceso, rectificación, supresión, portabilidad) están en la Política de privacidad.

15. Preguntas frecuentes y problemas habituales

Lo que más nos preguntan. Si lo tuyo no está aquí, escribe a soporte@tarracoapplab.com.

No me llega el correo de acceso. Mira la carpeta de correo no deseado y comprueba que has escrito el correo exacto. Solo reciben el correo las direcciones que ya tienen cuenta o que entran con un código de invitación válido: si tu correo no tiene acceso, no se envía nada. Si debería tenerlo, escríbenos.
«El código no es válido o ha caducado». El código dura quince minutos, sirve una vez y se bloquea tras cinco intentos fallidos. Pide uno nuevo con «Enviar enlace de acceso»: el anterior deja de valer. Si usaste un código de invitación, escribe el código en el mismo navegador desde el que lo pediste.
«Este enlace ya se ha usado o ha caducado». Algunos programas de correo abren los enlaces por ti al analizarlos. Por eso el enlace te pide pulsar «Entrar en Gest Peritia»; si aun así falla, entra con el código de seis cifras del mismo correo.
No puedo crear nada porque la prueba ha terminado. La cuenta está en solo lectura: consultas y descargas todo, pero no creas expedientes, facturas ni escritos. Pulsa «Solicitar este plan» en «Suscripción» o escribe a ventas@tarracoapplab.com.
No veo «Facturación», «Contabilidad» ni «Impuestos» en el menú. Son del plan Pro. Con Basic no aparecen; puedes cambiar de plan desde «Suscripción».
Mi banco no me da el extracto en Norma 43. Descárgalo en CSV (o en Excel y guárdalo como CSV) con las columnas fecha, concepto, importe y saldo: se importa igual.
El documento no se sube. Comprueba que pesa menos de 20 MB. Si es más grande, comprímelo o divídelo (un vídeo en varias partes, un PDF por anexos) y sube cada parte con su nota.
No puedo cambiar el NIF del emisor. Una vez emitida la primera factura, el NIF se bloquea, porque la serie es de ese emisor. Si has cambiado de NIF, escríbenos y abrimos un emisor nuevo con su propia serie.
He puesto la aplicación en inglés y el dictamen sale en español. Los escritos y los dictámenes se generan en español o en catalán, que son las lenguas en las que se presentan. La interfaz sí está en inglés.
No me sale «Gabinete» en el menú. Solo lo ve el titular de una organización de tipo gabinete. Si sois varios peritos y no lo veis, escribe a ventas@tarracoapplab.com.
¿Dónde cambio la contraseña? No hay contraseña. Cada vez que entras recibes un enlace y un código nuevos en tu correo. Protege tu correo y listo.
Me he equivocado en una factura ya emitida. No se edita: pulsa «Rectificar (emitir rectificativa)», que emite la rectificativa espejo. Después emite la factura correcta.
La revisión del dictamen me avisa, pero quiero exportar igual. Puedes: la revisión avisa, no bloquea. Pero lo que te avisa es, casi siempre, lo que verán el juzgado y la parte contraria.
He borrado un expediente por error. El borrado es definitivo: no hay papelera. Por eso pide confirmación. Conserva los escritos y dictámenes que hubieras descargado; las facturas siguen en «Facturación».

Última actualización

4 de noviembre de 2026.